Una parte della preparazione per la fiera consiste nell'ottenere tutti i regali e gli omaggi in tempo, ma può essere difficile sapere quanti regali ordinare, soprattutto se non si è pianificato lo stand in anticipo.
Anche se non esiste una formula fissa per stabilire esattamente la quantità di materiale gratuito di cui avrete bisogno alla fiera, dovete assicurarvi di non rimanere senza (o di averne troppo in eccesso alla fine della fiera).
Come trovare il giusto equilibrio? Abbiamo preparato una guida generale per aiutarvi a ordinare la giusta quantità di prodotto. Prodotti promozionali e risparmiare allo stesso tempo.
Guida generale ai regali del commercio equo e solidale
Fiere più piccole: se si prevedono circa 400 visitatori, saranno sufficienti circa 300 prodotti promozionali. In questi eventi più piccoli, le persone possono vedere facilmente la maggior parte degli stand senza sentirsi sopraffatte o affrettate, quindi è probabile che un maggior numero di visitatori passi di lì.
Grandi fiere: per eventi di grandi dimensioni, ad esempio con 2.000 partecipanti, dovreste confezionare circa 500 prodotti promozionali. Contattare il 25% dei visitatori può non sembrare un grande guadagno, ma con quel numero di visitatori e di stand, un visitatore su quattro è un grande guadagno.
Potenziali clienti VIP: non dimenticate di portare tanti piccoli regali per tutti coloro che passano davanti al vostro stand. E non dimenticate alcuni top gift per i vostri migliori clienti potenziali, soprattutto quelli con cui avete fissato un appuntamento speciale.
Se non siete ancora sicuri, chiedete un preventivo GRATUITO. Un account manager vi aiuterà a trovare i migliori prodotti di marca per una mostra di successo.
Quanti omaggi promozionali ordinare per il vostro stand?
Numero di prodotti promozionali da ordinare per la vostra azienda. Stand espositivo corrisponde direttamente alle dimensioni della mostra a cui si partecipa. Ecco la nostra guida generale su quanti pezzi dovreste ordinare per la vostra prossima mostra.
Queste cifre sono indicative ed è difficile stabilire il numero di liste gratuite utilizzabili. Tuttavia, non importa se li esaurite o li superate: dovete solo assicurarvi che il vostro stand sia attraente.
Numero di prodotti per piccoli eventi
Quando si preparano le fiere più piccole, è importante avere una quantità sufficiente di souvenir che interessano la maggior parte dei partecipanti, ma non troppi, in modo che lo stock non sia troppo grande.
Mostre che riuniscono circa 400 partecipanti e attirano circa 300 visitatori. Souvenir è di importanza strategica.
Questo vi permetterà di attirare più visitatori, poiché non tutti passeranno davanti al vostro stand.
In questi eventi più piccoli, i partecipanti possono facilmente interagire con diversi reparti e un souvenir memorabile li aiuterà a ricordare il vostro marchio. Scegliete oggetti convenienti e in grado di attirare l'attenzione del pubblico e di lasciare un'impressione duratura.
In preparazione le grandi mostre congressuali, È importante bilanciare la quantità e la qualità delle donazioni per massimizzarne l'impatto.
Consegna di circa 500 prodotti promozionali a eventi a cui partecipano circa 2000 persone.
Questo ci permette di raggiungere circa il 25% del pubblico, il che è positivo vista la forte concorrenza tra gli stand.
Scegliete destinazioni che si distinguano, che si adattino al vostro marchio e che attirino potenziali clienti. Riteniamo che i prodotti che attirano l'attenzione, come ad esempio Gadget di marca, Le bottiglie d'acqua e l'abbigliamento sono perfetti per i grandi eventi e per attirare i visitatori.
La tecnologia, come i droni, è la soluzione migliore, per esempio nel nostro Ape drone con opzioni di design e personalizzazione uniche.
Potete anche creare oggetti di valore per presentazioni speciali o incontri con potenziali clienti importanti. Questi oggetti possono lasciare un'impressione duratura e aiutare a costruire relazioni solide con i potenziali clienti.
Regali per i partecipanti VIP
Tenetelo presente quando fate dei regali VIP. Massimizzare il ritorno sull'investimento un approccio personalizzato. Per questo gruppo target, privilegiate la qualità rispetto alla quantità.
Offrite regali promozionali più piccoli ai visitatori abituali, ma tenete i regali promozionali di maggior valore per i potenziali clienti. Questi articoli di valore elevato devono riflettere le loro preferenze e il vostro marchio.
I nostri imballaggi per il merchandising sono ideali per questo scopo. Si tratta di bottiglie, abbigliamento, articoli di cancelleria, chiavette USB e molto altro ancora. Possiamo personalizzarli con il logo e il messaggio della vostra azienda, rendendoli un regalo pratico e memorabile per i potenziali clienti VIP.
Pensate a quanti incontri speciali avete fatto con persone importanti e portate con voi un numero sufficiente di regali di qualità per lasciare un'impressione duratura.
Cosa fare con lo swag rimanente?
Gli omaggi lasciati dalle fiere sono un ottimo modo per aumentare la notorietà del marchio.
La prima domanda che dovete porvi è se volete integrare questi prodotti promozionali nei vostri processi aziendali quotidiani. La distribuzione nel prodotti su misura Per i clienti che partecipano a riunioni o incontri di lavoro, questo può essere un gesto premuroso che aumenta la consapevolezza e l'apprezzamento del marchio.
Questi oggetti possono anche avere un effetto motivante sul team; i regali ai dipendenti possono favorire la fedeltà all'azienda e farli sentire apprezzati.
Dovete anche valutare se potete sbarazzarvi di oggetti ormai superflui, come ad esempio
Eventi organizzati dall'azienda
Campagne di apprezzamento dei clienti
Concorsi per incoraggiare la partecipazione online
Donate i prodotti avanzati a enti di beneficenza locali o a eventi comunitari, in modo da promuovere il vostro marchio aiutando allo stesso tempo una buona causa. Questo approccio strategico garantisce che il vostro investimento sia redditizio anche dopo la fine della fiera.
Sommario: Ottimizzare il successo delle fiere
Lo scopo principale dell'omaggio in fiera è quello di recuperare i costi della campagna.
Seguendo questi consigli, il vostro team sarà in grado di massimizzare il potenziale dei regali offerti in fiera e di lasciare un'impressione duratura sui clienti attuali e potenziali.
L'ampia gamma di prodotti promozionali personalizzati di Flashbay è il modo perfetto per aumentare l'interesse per il vostro stand alla prossima fiera.
Domande frequenti
Quanto si dovrebbe spendere per una mostra?
Il budget per la fiera dipende dagli obiettivi, dalle dimensioni dello stand e dall'impatto che si vuole ottenere. Come regola generale, le aziende spendono il 5-10% del loro budget di marketing per le fiere, per garantire che siano in linea con la strategia di marketing complessiva e con i risultati attesi.
Devo fare un regalo alla fiera?
Sì, le posate sono essenziali nelle fiere. Attirano l'attenzione, aumentano la consapevolezza del marchio e forniscono ai partecipanti un oggetto memorabile che aumenta il coinvolgimento e le opportunità di generazione di contatti. Scegliete oggetti significativi e pratici che si adattino al messaggio del vostro marchio.
Quali sono le entrate della fiera?
Il ritorno sull'investimento delle fiere è determinato da fattori quali la qualità delle relazioni, la consapevolezza del marchio e i dati di vendita. Una strategia e un follow-up efficaci possono aumentare il ritorno sull'investimento, rendendo le fiere un investimento prezioso per ampliare la base di clienti e costruire la credibilità del marchio.
Autore: Sarah Roberts
